高級行政助理

By: 象馳科技有限公司  32000-42000

主要職責 高層決策支援： 協助管理層處理行程規劃、商務會議預約、差旅安排及會議記錄跟進 [1, 5]。 行政流程管理： 建立與優化辦公室行政管理制度，監督日常行政運作，包括資產管理、採購、租約管理及維護供應商關係 [4, 5]。 商務文件處理： 撰寫及翻譯中英文商業報告、郵件與簡報資料，並確保機密文件的安全管理 [3, 5]。 跨部門協調： 擔任香港辦公室與上海總部或其他地區分公司之間的窗口，協調全球性的行政與文化建設項目 [2, 5]。 活動企劃與執行： 組織及執行公司內部活動、年度會議、員工福利活動或外部商務參訪。 專案行政支援： 支援人力資源或財務部門的特定項目（如員工入職行政手續、報銷單據彙整等）。 職位要求 學歷背景： 具備工商管理、行政管理或相關學科的學士學位。 工作經驗： 至少 5 年以上在中大型企業或科技公司擔任行政支援的經驗。 語言能力： 具備優秀的中（粵語及普通話）英文聽說讀寫能力，能流利處理商務信函。 專業技能： 精通 MS Office（Word, Excel, PowerPoint）及各類數位化辦公工具（如 ERP 或協作平台）。 軟實力： 具備極佳的溝通協調能力、解決問題的靈活性，且能承受快節奏科技行業的工作壓力。

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